Officemanager

Wat doe je als Officemanager?

Brand New Day is een online bank. Denk je nu aan een muf kantoor vol grijze mensen die achter hun werkplek zitten te sluimeren? Verkeerd gedacht. Geen gesluimer bij ons op kantoor. We zijn jong, ambitieus, hebben een hekel aan hiërarchie en rennen hier op kantoor regelmatig de plaggen uit het tapijt. Op maandagochtend lopen we okselfris ons kantoor binnen, op vrijdagmiddag beginnen we nog nét iets enthousiaster aan onze vrijdagmiddagborrel.

Dat kunnen we doen dankzij jou. Want jij zorgt ervoor dat op maandagochtend alles op kantoor tot in de puntjes geregeld is, en op vrijdagmiddag regel je de vrijmibo. Verder ontvang je gasten, plan je afspraken in, boek je zakenreizen naar ons kantoor in Thailand en organiseer je bijeenkomsten, borrels en vergaderingen. Op ons kantoor, of daarbuiten. Om dit allemaal in goede banen te leiden, zoeken we iemand met 3-5 jaar werkervaring.

Waar kom je terecht?

Je doet dit allemaal niet alleen natuurlijk. Je gaat nauw samenwerken met de andere Officemanager en de Teamleider van het Secretariaat. Het is een uitbreiding van het team, omdat er zoveel te doen is! Daarnaast werk je nauw samen met de afdelingen HR, IT-beheer en Marketing. Al met al een hele brede en leerzame functie. Met alle verantwoordelijkheid én vrijheid om zelf je werk in te vullen.

Nog even wat werkzaamheden in bullets 

• Plannen en regelen: van complex agendabeheer tot het regelen van een niet-te-vergeten-nieuwjaarsfeest
• Verwelkomen van nieuwe medewerkers en bezoekers
• Creëren en onderhouden van een plezierige werkomgeving voor alle collega's
• Het afhandelen van inkomende telefoongesprekken, mails en berichten
• Coördineren van interne verhuizingen

Dit verwachten we van jou

• MBO/HBO denk- en werkniveau
• Je bent tussen de 32 en 40 uur beschikbaar
• 3-5 jaar werkervaring
• Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands (Engels is een pre)
• Een dienstverlenende en open houding is een must

En dit krijg je van ons

• Een enthousiast en gedreven team in een informele organisatie
• Een prima salaris, reiskostenvergoeding en pensioenopbouw
• Goede bereikbaarheid (vlakbij station Amsterdam Bijlmer Arena)
• Veel zelfstandigheid en vrijheid om je werk zo goed mogelijk te doen
• 25 Euro netto per maand te besteden via het platform van YourCampus. Bekostig je hiermee jouw swapfiets, boek je een massage via Treatwell of blijf je fit door een sportschool abonnement af te sluiten? De keuze is aan jou
• En misschien ook niet onbelangrijk: leuke borrels en goede feestjes

Waar wacht je nog op? 

Solliciteer direct! Daarna doorloop je binnen 2 weken deze stappen:

• Stap 1: Upload je CV en je motivatie
• Stap 2: Gesprek met Kelly (Teamleider) en Rishma (Officemanager)
• Stap 3: Gesprek met Mirte (HR manager) en Bas van Beusekom (Directeur)
• Stap 4: Contract ondertekenen en aan de slag!

Vragen?

Mail naar Kelly Tjalsma (hr@brandnewday.nl). Liever even bellen? Dat kan op 020-75 85 380.

Wil je meer weten over hoe Brand New Day met jouw persoonsgegevens omgaat? Lees dan ons privacy statement.